Für projektbasierte Unternehmen im Mittelstand

Von fragmentierten Daten zuklaren Entscheidungenund profitablen Projekten

Systeme, die Daten, Prozesse und Entscheidungen verbinden – damit Projekte planbar und profitabel gesteuert werden.

Projektcontrolling automatisieren
Frühwarnsysteme etablieren
Maßnahmen steuern und Marge sichern
Flowintelligence kurz erklärt
10+ JahreBerufserfahrung
PraxiserprobteLösungen
Microsoftzertifiziert
Controllingtrifft Technologie
Das Problem

Fehlende Struktur verhindert echte Steuerung.

In vielen projektbasierten Unternehmen sind Daten, Prozesse und Entscheidungen nicht sauber miteinander verbunden. Die Folge: hoher manueller Aufwand, inkonsistente Zahlen und fehlende Steuerbarkeit.

01

Reporting ist viel manuelle Arbeit

Daten werden jedes Mal neu zusammengetragen – obwohl sie längst im System vorhanden sind.
02

Keine Transparenz auf Projektebene

Kosten, Fortschritt, Marge und aktuelle Risiken sind nicht in Echtzeit sichtbar.
03

Systeme nicht verbunden

Buchhaltung, Zeiterfassung und Planung laufen parallel – ohne saubere Verknüpfung.
04

Keine einheitliche Datenbasis

Unterschiedliche Zahlen und Definitionen führen zu widersprüchlichen Auswertungen.
05

Keine aktive Steuerung

Auswertungen erfolgen meist im Nachhinein – statt als Grundlage für laufende Entscheidungen.
06

Keine ableitbaren Maßnahmen

Aus den vorhandenen Daten sind keine konkreten Handlungsempfehlungen ableitbar.
Das Problem ist selten der Mangel an Daten – sondern das Fehlen eines integrierten Systems.
Die Lösung

Die Lösung ist kein Tool – sondern ein integriertes System.

FlowIntelligence verbindet Ihre bestehenden Datenquellen mit einer zentralen Steuerungslogik. So werden Informationen automatisch verarbeitet, Kennzahlen vereinheitlicht, Risiken früh erkannt und Entscheidungen in konkrete Maßnahmen überführt.

Entdecken Sie, wie die einzelnen Schritte ineinandergreifen.

01
Daten verbinden
Bestehende Systeme
02
Automatisiert verarbeiten
Datenqualität · Aktualisierung
03
Kennzahlen vereinheitlichen
Gemeinsame Definitionen
04
Transparenz schaffen
Dashboards · Forecasts
05
Risiken früh erkennen
Warnungen · Priorisierung
06
Handeln & automatisieren
Maßnahmen · Workflows · KI
Schritt

Beispiele
Nutzen
Lösungskomponenten
Was daraus konkret entsteht

Aus der integrierten Daten- und Steuerungslogik entstehen konkrete Funktionen für Ihr Projektcontrolling. Die Bausteine werden passend zu Ihren Anforderungen kombiniert.

Datenintegration

Bestehende Datenquellen automatisiert in einer gemeinsamen Datenbasis zusammenführen.

Daten- & Kennzahlenlogik

Einheitliche Datenmodelle und zentral definierte Kennzahlen schaffen.

Management-Dashboards

Marge, Budget und Forecast auf Projekt- und Portfolioebene auswerten.

Frühwarnsystem

Kritische Entwicklungen regelbasiert erkennen und priorisieren.

Szenarien & Maßnahmen

Gegenmaßnahmen wirtschaftlich bewerten und ihre Umsetzung verfolgen.

Workflow-Automatisierung

Freigaben, Rückfragen und angrenzende Geschäftsprozesse automatisieren.
Die Bausteine werden entsprechend Ihrem Bedarf kombiniert. Leistungen & Preise →

Microsoft-Technologien. Offen für Ihre bestehenden Systeme.

FlowIntelligence kombiniert Microsoft-Technologien mit bewährten Werkzeugen für Datenintegration, Datenverarbeitung und Automatisierung. Die konkrete Architektur richtet sich nach Ihren Anforderungen.

Kerntechnologien

  • Microsoft FabricCertified · DP-600
  • Power BICertified · PL-300
  • Power AutomateCertified · PL-500
  • Power Apps

Persönliche Microsoft-Zertifizierungen des Beraters.


Weitere Technologien & Schnittstellen

Datenquellen & Datenbanken
  • Excel
  • SQL Server
  • MySQL
  • PostgreSQL
  • SharePoint
  • Dataverse
Datenverarbeitung & Engineering
  • Python
  • PySpark
  • Power Query
  • VBA
Integration & Erweiterungen
  • REST-APIs
  • Azure Functions
  • Fabric Notebooks

Die Auswahl der Technologien erfolgt projektspezifisch. Bestehende Systeme werden nach Möglichkeit weiterverwendet.

Zusammenarbeit
So startet die Zusammenarbeit

Je nach Ausgangslage gibt es einen direkten Einstieg oder einen strukturierten Weg über Analyse und Zielbild.

01

Erstgespräch

Einordnung der Situation und möglicher nächster Schritte.

02

Workshop oder Direktstart

Je nach Klarheit der Ausgangslage.

03

Umsetzung mit Struktur

Transparent, fokussiert und mit messbarem Fortschritt.

Zielgruppe
Für welche Unternehmen ist Flowintelligence besonders relevant?

Besonders relevant für projektbasierte mittelständische Unternehmen mit wachsender Komplexität und dem Wunsch nach professionellerer Steuerung.

01 Projektgeschäft
02 Typischerweise 20–250 Mitarbeitende
03 Kurze Entscheidungswege
04 Kein internes Spezialteam
05 Wachsende Komplexität
Kriterium 01

Projektgeschäft

Besonders hoher Mehrwert entsteht, wenn Controlling und operative Steuerung stark projektbasiert sind und Transparenz sowie Steuerungslogik noch nicht vollständig ausgebaut wurden.

Flowintelligence ist in diesem Umfeld besonders wirksam, weil typische Problemfelder gezielt erkannt und als integriertes System gelöst werden können.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit

Klarheit zu Einstieg, Zusammenarbeit, Voraussetzungen und wirtschaftlichem Mehrwert.

01 Müssen unsere Systeme bereits modern aufgestellt sein?

Nein. Entscheidend ist nicht perfekte Infrastruktur, sondern relevantes Verbesserungspotenzial. Bestehende Tools, Excel-Prozesse und gewachsene Systemlandschaften können häufig sinnvoll integriert und schrittweise professionalisiert werden.

02 Wie startet eine Zusammenarbeit typischerweise?

In der Regel mit einem Erstgespräch und einer kurzen Einordnung der aktuellen Situation. Danach kann ein Analyse-Workshop folgen, aus dem ein konkreter Umsetzungsansatz mit klaren Prioritäten entsteht.

03 Arbeiten Sie remote oder vor Ort?

Der Schwerpunkt liegt auf effizienter Remote-Zusammenarbeit. Workshops, Abstimmungen und Umsetzung lassen sich in den meisten Fällen vollständig digital durchführen.

04 Handelt es sich um einzelne Projekte oder auch laufende Unterstützung?

Beides ist möglich. Neben klar abgegrenzten Projekten sind auch Weiterentwicklung, Support, zusätzliche Automatisierungen oder der schrittweise Ausbau bestehender Lösungen sinnvoll.

05 Muss dafür ein großes Budget eingeplant werden?

Nicht zwingend. Entscheidend ist weniger die Projektgröße als die wirtschaftliche Hebelwirkung. Viele sinnvolle Initiativen lassen sich fokussiert starten und anschließend schrittweise ausbauen.

06 Was bringt ein unverbindliches Erstgespräch?

Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, wo Potenziale, Engpässe oder sinnvolle nächste Schritte liegen – ohne Verkaufsdruck und ohne technische Überforderung.

Nächster Schritt

Bereit für bessere Transparenz und Steuerbarkeit?

30 Minuten – kostenlos – ohne Verkaufsdruck.

Erstgespräch buchen →
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