Für projektbasierte Unternehmen im Mittelstand

Von fragmentierten Daten zuklaren Entscheidungenund profitablen Projekten

Systeme, die Daten, Prozesse und Entscheidungen verbinden – damit Projekte planbar und profitabel gesteuert werden.

Automatisierung manueller Prozesse
Erstellung einer konsistenten, aktuellen Datenbasis
Risiken werden früh erkannt und konkrete Maßnahmen aufgezeigt
Flowintelligence System
Datenquelle
Datenerfassung · Schnittstellen · Datenbanken
Verarbeitung
Prüfung · Automatisierung · Dokumentenextraktion
Datenplattform
Zentrale Datenbasis · Konsistenz · Vergleichbarkeit
Reporting
Kennzahlen · Forecast · Abfrage im Dialog
Entscheidung
Prioritäten · Szenarienanalyse · Handlungsempfehlung
Steuerung
Handlungsimpulse · Maßnahmeninitiierung · Nachverfolgung
10+ JahreBerufserfahrung
PraxiserprobteLösungen
Microsoftzertifiziert
Controllingtrifft Technologie
Das Problem

Fehlende Struktur verhindert echte Steuerung.

In vielen projektbasierten Unternehmen sind Daten, Prozesse und Entscheidungen nicht sauber miteinander verbunden. Die Folge: hoher manueller Aufwand, inkonsistente Zahlen und fehlende Steuerbarkeit.

01

Reporting ist viel manuelle Arbeit

Daten werden jedes Mal neu zusammengetragen – obwohl sie längst im System vorhanden sind.
02

Keine Transparenz auf Projektebene

Kosten, Fortschritt, Marge und aktuelle Risiken sind nicht in Echtzeit sichtbar.
03

Systeme nicht verbunden

Buchhaltung, Zeiterfassung und Planung laufen parallel – ohne saubere Verknüpfung.
04

Keine einheitliche Datenbasis

Unterschiedliche Zahlen und Definitionen führen zu widersprüchlichen Auswertungen.
05

Keine aktive Steuerung

Auswertungen erfolgen meist im Nachhinein – statt als Grundlage für laufende Entscheidungen.
06

Keine ableitbaren Maßnahmen

Aus den vorhandenen Daten sind keine konkreten Handlungsempfehlungen ableitbar.
Das Problem ist selten der Mangel an Daten – sondern das Fehlen eines integrierten Systems.
Die Lösung

Die Lösung ist kein Tool – sondern ein integriertes System.

Daten, Prozesse und Entscheidungen greifen in einer gemeinsamen Struktur ineinander. Klicke auf einen Baustein.

01
Datenquellen
Ist-Daten · Plan-Daten
02
Verarbeitung
Automatisierung · Validierung
03
Datenbasis
Konsistenz · Vergleichbarkeit
04
Reporting
Kennzahlen · Dashboards
05
Entscheidung
Analyse · Priorität
06
Steuerung
Auslösung · Tracking
Schritt

Beispiele
Nutzen
Lösungskomponenten
Was daraus konkret entsteht

Aus der integrierten Systemlogik entstehen konkrete operative und wirtschaftliche Vorteile.

Transparente Projektsteuerung

Klare Sicht auf Status, Marge, Auslastung und kritische Entwicklungen in Echtzeit.

Automatisierte Abläufe

Manuelle Prozessschritte, Erinnerungen, Freigaben und Datentransfers laufen systemgestützt.

Frühzeitige Risikoerkennung

Abweichungen und Risiken werden sichtbar, bevor sie Ergebnisse negativ beeinflussen.

Fundierte Entscheidungen

Szenarien, Prioritäten und Empfehlungen entstehen direkt auf Basis verlässlicher Daten.

Zentrale Datenbasis

Alle relevanten Informationen fließen in einer konsistenten Struktur zusammen.

Nachvollziehbare Umsetzung

Maßnahmen werden ausgelöst, verfolgt und transparent dokumentiert.
Vorgehen
So startet die Zusammenarbeit

Je nach Ausgangslage gibt es einen direkten Einstieg oder einen strukturierten Weg über Analyse und Zielbild.

01

Erstgespräch

Einordnung der Situation und möglicher nächster Schritte.

02

Workshop oder Direktstart

Je nach Klarheit der Ausgangslage.

03

Umsetzung mit Struktur

Transparent, fokussiert und mit messbarem Fortschritt.

Zielgruppe
Für welche Unternehmen ist Flowintelligence besonders relevant?

Besonders relevant für projektbasierte mittelständische Unternehmen mit wachsender Komplexität und dem Wunsch nach professionellerer Steuerung.

01 Projektgeschäft
02 Typischerweise 20–250 Mitarbeitende
03 Kurze Entscheidungswege
04 Kein internes Spezialteam
05 Wachsende Komplexität
Kriterium 01

Projektgeschäft

Besonders hoher Mehrwert entsteht, wenn Controlling und operative Steuerung stark projektbasiert sind und Transparenz sowie Steuerungslogik noch nicht vollständig ausgebaut wurden.

Flowintelligence ist in diesem Umfeld besonders wirksam, weil typische Problemfelder gezielt erkannt und als integriertes System gelöst werden können.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit

Klarheit zu Einstieg, Zusammenarbeit, Voraussetzungen und wirtschaftlichem Mehrwert.

01 Müssen unsere Systeme bereits modern aufgestellt sein?

Nein. Entscheidend ist nicht perfekte Infrastruktur, sondern relevantes Verbesserungspotenzial. Bestehende Tools, Excel-Prozesse und gewachsene Systemlandschaften können häufig sinnvoll integriert und schrittweise professionalisiert werden.

02 Wie startet eine Zusammenarbeit typischerweise?

In der Regel mit einem Erstgespräch und einer kurzen Einordnung der aktuellen Situation. Danach kann ein Analyse-Workshop folgen, aus dem ein konkreter Umsetzungsansatz mit klaren Prioritäten entsteht.

03 Arbeiten Sie remote oder vor Ort?

Der Schwerpunkt liegt auf effizienter Remote-Zusammenarbeit. Workshops, Abstimmungen und Umsetzung lassen sich in den meisten Fällen vollständig digital durchführen.

04 Handelt es sich um einzelne Projekte oder auch laufende Unterstützung?

Beides ist möglich. Neben klar abgegrenzten Projekten sind auch Weiterentwicklung, Support, zusätzliche Automatisierungen oder der schrittweise Ausbau bestehender Lösungen sinnvoll.

05 Muss dafür ein großes Budget eingeplant werden?

Nicht zwingend. Entscheidend ist weniger die Projektgröße als die wirtschaftliche Hebelwirkung. Viele sinnvolle Initiativen lassen sich fokussiert starten und anschließend schrittweise ausbauen.

06 Was bringt ein unverbindliches Erstgespräch?

Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, wo Potenziale, Engpässe oder sinnvolle nächste Schritte liegen – ohne Verkaufsdruck und ohne technische Überforderung.

Nächster Schritt

Bereit für bessere Transparenz und Steuerbarkeit?

30 Minuten – kostenlos – ohne Verkaufsdruck.

Erstgespräch buchen
Vorgehen

Der passende Einstieg hängt davon ab,
wo Sie heute stehen.

Manche Anforderungen sind klar umrissen. Andere brauchen zunächst Struktur, Prioritäten und eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Ich kenne das Problem bereits

Ein konkreter Bedarf ist sichtbar und soll gezielt gelöst werden.

Ich brauche zunächst Klarheit

Es gibt Reibung, fehlende Transparenz oder ineffiziente Abläufe – aber der sinnvollste Hebel ist noch nicht klar.

Weg A

Direkter Einstieg

01Erstgespräch
02Zielbild & Scope
03Umsetzung
Phase 01 von 03
Erstgespräch
Einordnung des Vorhabens und möglicher nächster Schritte. Kein Verkaufsgespräch – sondern eine ehrliche erste Einschätzung.
PhaseOrientierung
Fortschritt
Optional danach
Weiterentwicklung bei Bedarf

Nach erfolgreichem Start können zusätzliche Dashboards, Automatisierungen, Optimierungen oder laufender Support flexibel ergänzt werden.

AusbauSupportOptimierungSkalierung
Analyse-Workshop
Klarheit vor Umsetzung.

Wenn Prioritäten, Engpässe oder der größte Hebel noch nicht vollständig klar sind, schafft der Workshop eine belastbare Entscheidungsgrundlage für sinnvolle nächste Schritte.

Schritt 01

Vorabdiagnose

Strukturierte Standortbestimmung zu Systemen, KPIs, Prozessen und aktuellen Herausforderungen.

Schritt 02

Management-Workshop

Gemeinsame Analyse in einem klar geführten Format mit Visualisierung im Miro-Board.

Ergebnis

Konkreter Fahrplan

Sie erhalten priorisierte Quick Wins, sinnvolle nächste Schritte und Ausbaupotenziale.

Ergebnis des Workshops
Klarheit Prioritäten Roadmap Entscheidungsgrundlage
Passenden Einstieg besprechen
Über mich

Christian Kralj

Ich entwickle integrierte Daten- und Automatisierungssysteme für projektorientierte Unternehmen – für mehr Transparenz, bessere Entscheidungen und effizientere Abläufe.

10 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Controlling, Reporting und Daten – mit Schwerpunkt auf Microsoft-Technologien.

Christian Kralj

Typische Schwachstellen im Projektgeschäft
– aus der Praxis bekannt

In vielen projektorientierten Unternehmen entstehen operative Probleme nicht durch fehlende Leistung, sondern durch uneinheitliche Strukturen, manuelle Abläufe und fehlende Verknüpfung zwischen Eingabe, Verarbeitung und Reporting.

Fragmentierte Datenlandschaft

Daten aus verschiedenen Quellen liegen unverbunden vor – kein gemeinsames Bild, kein verlässliches Fundament.

Zeitintensives manuelles Reporting

Auswertungen entstehen durch händische Aufbereitung, sind fehleranfällig und binden unnötig Kapazität.

Fehlende Steuerungstransparenz

Profitabilität, Auslastung und Forecast bleiben unklar – Steuerungsentscheidungen werden zu spät getroffen.

Technologisch veraltete Insellösungen

Tabellen, Altlösungen und Einzelsysteme ersetzen kein strukturiertes System und skalieren nicht.

Fehlende Systemintegration

Fehlende Systemintegration erzeugt Rückfragen, Doppelarbeit und Verzögerungen in der operativen Durchführung.

Ineffiziente Prozesse

Wiederkehrende Tätigkeiten laufen manuell ab, obwohl sie längst automatisierbar wären.

Entscheidend ist nicht, Probleme zu kennen – sondern sie nachhaltig durch funktionierende Systeme zu lösen.

Beispiele aus der Praxis

Ausgewählte Lösungen mit messbarem Nutzen in Reporting, Automatisierung und Steuerung.

Case 01

Fördermittelbescheide automatisiert versendet

Versand förmlicher Fördermittelbescheide durch datenbasierte Mail-Workflows automatisiert und manuelle Bearbeitung deutlich reduziert.

1 FTE entlastetSchneller VersandWeniger Fehler
Case 02

Reporting-Infrastruktur aufgebaut

Automatisierte Datenmodelle und Reportingprozesse für ein komplexes Fördermittelumfeld implementiert.

Vollautomatische StandardreportsBessere Datenqualität
Case 03

Steuerungsdashboard entwickelt

Zentrales Steuerungssystem für Transparenz, Aufgabensteuerung und Forecasting aufgebaut. Relevante Kennzahlen gebündelt und operativ nutzbar gemacht.

Live-ÜberblickKlare PrioritätenBesseres Forecast
Case 04

Controlling-Prozesse modernisiert

Durchgängige Lösung für Planung, Datenerfassung und Reporting aufgebaut – mit zentraler Datenbasis, strukturierten Eingabeprozessen und automatisierten Auswertungen.

MonatsabschlussLiquiditätssichtProjekttransparenz

Qualifikationen & Nachweise

Relevante fachliche Grundlagen, technische Spezialisierungen und ausgewählte Nachweise aus der Praxis.

01

Business Verständnis

Bachelor Betriebswirtschaftslehre
Universität zu Köln · 2015
Nachweis ansehen
Geprüfter Controller
Steuer-Fachschule Dr. Endriss · 2020
Nachweis ansehen
Nachweis
Relevanz für Projekte
02

Technologie & Zertifizierungen

Microsoft Fabric Analytics Engineer
DP-600 · Microsoft · Nov 2025
Nachweis ansehen
Power BI Data Analyst Associate
PL-300 · Microsoft · Sep 2025
Nachweis ansehen
Power Automate RPA Developer
PL-500 · Microsoft · Sep 2025
Nachweis ansehen
Geprüfter VBA-Programmierer
ILS Fernlehrinstitut · Note 1,0 · 2020
Nachweis ansehen
Microsoft Fundamentals
Azure · AI · Data · Power Platform
Nachweis ansehen
Nachweis
Relevanz für Projekte
03

Umsetzung in der Praxis

PricewaterhouseCoopers GmbH
Senior Associate · Platform Transformation · 2021–2025
Nachweis ansehen
Drozak Consulting GmbH
Controlling & Business Intelligence · 2016–2021
Nachweis ansehen
Voxpark GmbH
Controlling & Steuerung · 2015–2016
Nachweis ansehen
Nachweis
Relevanz für Projekte

Technologie-Stack

Technologien für Datenplattformen, Reporting, Automatisierung und moderne AI-Lösungen.

Datenplattform & Integration
Microsoft FabricSQL ServerAzureDatabricksPythonAzure FunctionsREST APIsExcelAzure AI FoundryAI Agents
Reporting & Automatisierung
Power BIPower AutomatePower AppsDAXGit

So arbeite ich

01
Architektur mit Weitblick

Ich entwickle Lösungen, die nicht nur heute funktionieren, sondern auch mit potenziellen zukünftigen Anforderungen mitwachsen.

02
Effizient, flexibel und reibungslos remote

Unkomplizierte Zusammenarbeit, schnelle Abstimmung und verlässliche Umsetzung – vollständig remote, ohne unnötige Reibungsverluste.

03
Fokus auf messbaren Nutzen

Jede Umsetzung ist auf konkreten Mehrwert ausgerichtet – nachvollziehbar, relevant und wirtschaftlich sinnvoll.

04
Moderne Werkzeuge, konsequent eingesetzt

Ich nutze aktuelle Technologien, Automatisierung und KI gezielt dort, wo Prozesse beschleunigt, Qualität verbessert und manuelle Arbeit reduziert werden kann.

Zusammenarbeit besprechen

Wenn Sie einen Partner suchen, der Business-Verständnis mit technischer Umsetzung verbindet, freue ich mich auf den Austausch.

Gespräch buchen
Live-Demo eines Flowintelligence Systems

Die Flowintelligence End-to-End
Plattform in Aktion

Erleben Sie, wie aus Rechnungen, Zeiterfassungssystem und fragmentierten Excel-Dateien ein steuerbares Echtzeit-System wird – anhand eines realistischen Setups für ein projektbasiertes, mittelständisches Unternehmen.

Intro

Wie ein mittelständisches Projektunternehmen steuerbar wird

Einleitung Demo
End-to-End Datenplattform

Module in der Detailansicht

Inputdaten
Doc Intelligence
REST APIs
Power Apps
Datenverarbeitung
Data Platform
Dashboards
Reporting
Steuerung & Workflows
Management Support & AI
Outcome

Business Impact

Business Impact
Live-Demo anfragen

📄
Demo-Video
Rechtliche Informationen

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

01Anbieter
Christian Kralj
Einzelunternehmen · handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Flowintelligence
Aachener Straße 23
50674 Köln
Deutschland
02Kontakt
Websiteflowintelligence.ch
03Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
Christian Kralj · Aachener Straße 23 · 50674 Köln
04Haftungshinweis

Die Inhalte wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Für Richtigkeit und Vollständigkeit kann keine Gewähr übernommen werden. Links zu externen Seiten werden bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen entfernt.

05Urheberrecht

Die erstellten Inhalte unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Verwertung außerhalb der gesetzlichen Grenzen bedarf schriftlicher Zustimmung.

© 2026 Flowintelligence · Christian Kralj
Rechtliche Informationen

Datenschutz­erklärung

Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO · Stand: 14. Juli 2026

01Verantwortlicher
Christian Kralj
Einzelunternehmen · handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Flowintelligence
Aachener Straße 23
50674 Köln
Deutschland
Websiteflowintelligence.ch
02Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten der Besucher dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung dieser Website).

Diese Website verwendet keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen, und setzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Schriftarten werden ausschließlich vom eigenen Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Font-Diensten.

03Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt Vercel automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Vercel besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement). Die Verarbeitung kann in den USA erfolgen; die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie — soweit einschlägig — auf das EU-US Data Privacy Framework.

Die Logdaten werden vom Hostinganbieter nach dessen Speicherfristen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

04Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutze ich Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wenn Sie über die Schaltfläche „Gespräch buchen" einen Termin vereinbaren, werden Sie auf eine Seite von Microsoft weitergeleitet. Die dort von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie ggf. freiwillige Angaben) werden an Microsoft übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu organisieren, zu bestätigen und zu erinnern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung auf Grundlage der Microsoft-Produktbedingungen und des Microsoft Data Protection Addendum. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Die Buchungsdaten speichere ich, solange dies für die Terminorganisation und eine etwaige anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

05Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertragsschluss zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.

06SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

07Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an christian.kralj@flowintelligence.ch.

08Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für den Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

09Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

© 2026 Flowintelligence · Christian Kralj
Folie 1 / 1
📄 Präsentation herunterladen (.pptx)
<